VIA optronics und PARK 7:
Mit Allbound zu messbaren Erfolgen


Wie zielgerichtete Kampagnen und Automation neue Leads und Verkaufschancen schaffen

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Über das Projekt und den Kunden

VIA optronics ist ein globaler Anbieter fortschrittlicher Displays und Kameras für industrielle Anwendungen. Das 2005 gegründete Unternehmen vertreibt u. a. Lösungen mit patentierter Optical Bonding Technologie für die Automobilindustrie und Unterhaltungselektronik.

Die „Digital Growth Initiative" von PARK 7 etablierte einen systematischen, datengetriebenen Allbound-Ansatz. Dieser vereint bis heute Strategie, Marketing‑Automation, Kampagnen, Outreach, Datenanalysen und Prozessoptimierung in einem ganzheitlichen Wachstumskonzept. Zu Projektbeginn standen vor allem die Erschließung neuer Zielbranchen im EMEA‑Raum sowie eine konsequente Kundenzentrierung im Fokus: Auf Basis einer Customer Exploration wurden alle Inhalte, Botschaften und die Kommunikation präzise auf die jeweiligen Buyer Personae abgestimmt.

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Globaler Überblick über alle Social-Media-Aktivitäten

Tägliche Datenaktualisierung

Cloudbasierte Infrastruktur

Wir verbinden Inbound- Outbound-Marketing.

So erreichen wir Ergebnisse die Messbar wirken.

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Darum ist PARK 7 der richtige Partner. 

In der Zusammenarbeit mit VIA optronics entwickelte PARK 7 den strategischen Rahmen für die Digital Growth Initiative und begleitete den Kunden als Partner auf Augenhöhe – von der Ausrichtung der Customer Journey bis hin zur Skalierung moderner Marketing‑ und Vertriebsprozesse, die den Marktausbau im EMEA‑Raum unterstützen.

Kundenzentrierte Strategie

Zielgruppen, Herausforderungen und Entscheidungswege wurden präzise analysiert – als Grundlage für klare Botschaften, relevante Inhalte und konsistente Customer Journeys.

Transparenz durch Daten

Power BI bündelte die relevanten Marketing‑ und Vertriebsdaten in zentralen Dashboards. Die tagesaktuellen KPIs ermöglichten klare Einblicke in Performance und Funnel‑Entwicklung und unterstützten schnelle Optimierungsentscheidungen.

Skalierbare Abläufe

Als HubSpot‑Gold‑Partner richtete PARK 7 die Marketing‑Automation‑Infrastruktur ein und konfigurierte die notwendigen Prozesse für automatisierte Workflows und klar definierte Marketing‑to‑Sales‑Abläufe.

Vernetztes Marketing & Sales

Gemeinsame KPIs, definierte Übergaben und klare Prozesse stärkten die Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb, reduzierten Reibungsverluste und erhöhten die Effizienz entlang des gesamten Allbound‑Ansatzes.

Allbound als Growth‑System

Inbound, Paid, Account-Based Marketing und Outreach wurden nahtlos verknüpft. Das erhöhte die Sichtbarkeit in den Zielbranchen, verbesserte die Leadqualität und stärkte die kontinuierliche Marktbearbeitung.

Den Kunden verstehen

Wir tauchen tief in die Prozesse und Produktwelten des Kunden ein. Monitoring und regelmäßiger Austausch ermöglichen schnelle Entscheidungen, Learnings, direkte Anpassungen sowie frische Impulse.

Iterative Umsetzung

Durch regelmäßiges Feedback gefolgt von entsprechenden Anpassungen wurde zielgerichtet auf eine optimale Lösung hingearbeitet.

 Datenaufbereitung

Datenquellen aus mehr als 40 Ländern wurden aufbereitet, in gemeinsame Schemata gebracht und visuell auf dem Dashboard dargestellt.

 

KPI-Definition

Impressions, Engagement, Follower, Ad-Clicks, Kosten und mehr. Das Social-Media-Dashboard visualisiert alle wichtigen KPIs, aus denen sich strategische Entscheidungen ableiten lassen.

Auto Scaling

Durch Auto Scaling wird die Servergröße des Cloud-Servers für die Datenverarbeitung angepasst, wodurch unnötige Ausgaben vermieden werden.

Visualisierung

Die Daten wurden zunächst in interaktiven Prototypen visualisiert. Erst nach Zustimmung des Kunden fand die tatsächliche Programmierung statt.

 

Mit der umfassenden Dashboard-Lösung von PARK 7 besitzen wir nun eine fundierte Datengrundlage für alle Sales Units, die es uns ermöglicht Trends und Entwicklungen in verschiedenen Märkten zu beobachten und somit unsere Social-Media-Aktivitäten und -kampagnen zu optimieren.”

Niclas MeierSocial Media Manager bei Jungheinrich
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Roadmap der „Digital Growth Initiative" 2025

Februar

1. Strategie Workshop
Strategie Workshop, Definition der Zielsetzungen und Zielbranchen sowie Abstimmung der KPIs und Erfolgsparameter.

Mai – Juni

2. Customer Exploration
Customer Exploration und Definition der Buyer Personae.

Juni

3. Kampagnen Setup
Kampagnenkonzeption inklusive Content‑Ideation, Mediarecherche und Setup der Vermarktungskanäle. Gleichzeitig wurden die Marketing‑to‑Sales‑Prozesse definiert und eine entsprechende Infrastruktur gemeinsam mit Marketing und Sales aufgebaut.

Juli

4. Produktion + HubSpot + Power BI
Produktion aller Kampagneninhalte und Visuals. Setup von HubSpot und das Reporting in Power BI.

Sept.– Okt.

5. Go‑Live + Optimierung
Nach dem Go‑Live der Kampagnen folgte eine kontinuierliche Optimierungsphase, in der die Performance regelmäßig ausgewertet, Zielgruppen präzisiert und Maßnahmen anhand der gewonnenen Daten fortlaufend angepasst wurden.

November

6. Outreach‑Ansatz für Messen
Für die Messen Medica/Medtrade und Agritechnica wurde ein gezielter Outreach‑Ansatz umgesetzt, bei dem relevante Zielaccounts identifiziert, Kontakte recherchiert und im Vorfeld aktiv angesprochen wurden, um qualifizierte Gespräche und Termine für den Vertrieb vorzubereiten.

Dezember

7. Proof of Concept
Die Infrastruktur und Prozesse sind etabliert und die Leadziele wurden sogar übertroffen. Der PARK 7 Allbound-Ansatz hat sich erneut bewährt.

Ziele und Herausforderungen

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Ziel

Die wesentlichen Ziele der Digital Growth Initiative waren:

  • Eine kundenzentrierte Kommunikation, basierend auf klar definierten Personas und Journeys.
  • Flexible Marketing‑to‑Sales‑Prozesse, die sich über Produkte und Regionen hinweg anwenden lassen.
  • Effizientere Leadgenerierung und -qualifizierung mit sauberer, automatisierter Übergabe an den Vertrieb.
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Herangehensweise

In Workshops wurden Zielgruppen, Entscheidungswege und Customer Journeys definiert. Darauf aufbauend entwickelten VIA optronics und PARK 7 Inhalte, Kampagnenmechaniken und datengetriebene Prozesse. Marketing, Vertrieb und Produktmanagement brachten ihre Perspektiven ein und ermöglichten präzise Kommunikationsstrecken entlang der Touchpoints. Parallel entstanden Dashboards für mehr Transparenz entlang des Funnels.

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Herausforderung

Die Hauptaufgabe bestand darin, einheitliche Workflows zu entwickeln, die sich auf verschiedene Produkte, Kampagnen und Märkte übertragen lassen. Dafür mussten alle relevanten Fachbereiche strukturiert, eingebunden und auf gemeinsame Ziele abgestimmt werden. Regelmäßiger Austausch und Performance‑Analysen sorgten dafür, dass das Vorgehen schnell als skalierbares Modell etabliert werden konnte.

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Ergebnis

Aus der Zusammenarbeit entstand ein strukturiertes, datengetriebenes Growth‑System, das die Marketing‑ und Vertriebsarbeit von VIA nachhaltig verbessert hat. Die wichtigsten Resultate:
  • Hohe Sichtbarkeit in den relevanten Zielgruppen.
  • Starke Leadgenerierung und klare Leadqualifizierung.
  • Skalierbare Marketing‑to‑Sales‑Strukturen, die über Kampagnen und Regionen hinweg funktionieren.
  • Automatisierte Workflows in HubSpot, die Transparenz schaffen.
  • Power‑BI‑Dashboards, die tägliche Entscheidungsfindung und Performance‑Steuerung unterstützen.
  • Ein durchgängiger Allbound‑Ansatz, der Inbound, Paid, Outreach und ABM wirkungsvoll verbindet.

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PARK 7 bietet mittelständischen B2B-Unternehmen, die über digitale Kanäle Marktpotenziale erschließen, Kunden gewinnen und weiterentwickeln wollen, einen ganzheitlichen Ansatz, der messbare Geschäftserfolge im Marketing und Vertrieb erzielen. 

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Björn Wahlen
Senior Product Owner